En ocasiones, no contamos con el número exacto de RUC de una empresa o persona natural con negocio.
Sin embargo, si tienes al menos el nombre o razón social, aún puedes realizar una búsqueda efectiva a través del portal oficial de la SUNAT.
Este método es ideal para emprendedores, contadores y cualquier persona que necesita validar la existencia de una empresa sin conocer su RUC.
✅ Paso 1: Accede al portal de consulta SUNAT
Comienza ingresando al sitio oficial de consulta de RUC:
Este portal está habilitado 24/7 y se puede usar desde computadora, celular o tablet. No requiere clave SOL ni registro previo.
✅ Paso 2: Selecciona la opción “Nombre o razón social”
En la parte superior del formulario de búsqueda verás varias opciones. Por defecto, viene seleccionada la opción “Número de RUC”.
📍 Cambia a la opción “Nombre o razón social” para poder buscar utilizando texto.
Este modo te permitirá encontrar uno o varios registros coincidentes con el nombre ingresado.
✅ Paso 3: Escribe el nombre completo (o parte del nombre)
🔤 En el campo habilitado, escribe al menos dos palabras del nombre de la empresa o persona que deseas buscar.
Por ejemplo:
cssCopiarEditarDistribuidora Andina SAC
Consultores Integrales del Perú
Ferretería Central EIRL
💡 Usa palabras específicas y evita términos genéricos como “empresa”, “servicios”, “SAC”, “EIRL”, si no estás seguro del nombre exacto.
✅ Paso 4: Marca el reCAPTCHA “No soy un robot”
Como medida de seguridad, el portal solicita que marques la casilla “No soy un robot”.
✅ Haz clic y completa el reCAPTCHA si aparece un desafío visual (semáforos, buses, etc.).
Este paso ayuda a evitar abusos automatizados del sistema de búsqueda.
✅ Paso 5: Haz clic en “Consultar”
Una vez que hayas escrito el nombre y marcado el reCAPTCHA, haz clic en el botón “Consultar”.
🔄 El sistema buscará coincidencias y mostrará una lista de contribuyentes relacionados con el nombre ingresado.
✅ Paso 6: Analiza los resultados y localiza el RUC correcto
La búsqueda puede devolver varios resultados. En la tabla verás columnas como:
- RUC
- Razón social
- Condición del contribuyente
- Ubicación
📌 Tómate tu tiempo para identificar cuál de los registros corresponde al que estás buscando. Puedes usar la ubicación o el estado del RUC como pistas.
✅ Una vez identificado, haz clic sobre el número de RUC para ver más detalles.
💾 Paso 7: Guarda la información encontrada
Al ingresar al detalle del contribuyente, verás datos como:
- Actividad económica
- Tipo de contribuyente
- Dirección fiscal
- Fecha de inscripción
- Estado del RUC (activo, de baja, etc.)
Puedes:
🖨️ Imprimir la información
💾 Guardar como PDF
📸 Capturar pantalla
📘 Nota: Si haces consultas con frecuencia, crea una carpeta digital para guardar respaldos por cliente o proveedor.
📌 ¿Cuándo es útil buscar por nombre?
Esta opción es especialmente valiosa cuando:
- Solo te han compartido el nombre comercial de la empresa.
- Has olvidado el RUC completo o no tienes acceso al documento.
- Quieres verificar si una empresa existe formalmente ante la SUNAT.
- Estás haciendo una revisión de datos previos a una compra, contrato o licitación.
🔧 Herramientas que complementan esta búsqueda
- 📱 App SUNAT Móvil
Puedes hacer esta consulta desde el celular con la app oficial.
👉 Disponible en Google Play y App Store. - 🖥️ SUNAT Operaciones en Línea
Para usuarios con Clave SOL, también se pueden revisar otras operaciones tributarias.
👉 Accede aquí - 📄 Consulta múltiple de RUC (archivo CSV)
Si tienes una lista de nombres, puedes cruzarlos usando consultas masivas, ideal para estudios contables.
📘 Conclusión
Buscar por nombre en el sistema SUNAT es una alternativa muy útil cuando no cuentas con el RUC a mano. Este procedimiento no solo te ayuda a validar empresas, sino que también te permite detectar inconsistencias y asegurarte de que tus operaciones estén respaldadas legalmente.
✅ No subestimes el valor de una verificación oportuna: puede ayudarte a evitar errores, fraudes o pérdidas innecesarias.