Si eres emprendedor, proveedor o cliente corporativo, antes de firmar un contrato, emitir un recibo o prestar un servicio, es fundamental verificar que la empresa con la que tratas existe y está registrada en SUNAT.
Consultar el RUC de una empresa es una medida clave para evitar fraudes, confirmar que el negocio está activo y comprobar si puede emitir comprobantes válidos.
A continuación, te mostramos cómo hacerlo de forma rápida y gratuita. 👇
🔎 1. Accede a la herramienta oficial de consulta de RUC
Para empezar, debes ingresar a la plataforma de SUNAT para consulta de RUC. Es un servicio en línea disponible 24/7 y totalmente gratuito.
🔗 Enlace directo:
👉 https://e-consulta.sunat.gob.pe/cl-ti-itmrconsruc/jcrS00Alias
💡 Este enlace te llevará directamente al formulario donde puedes buscar por número de RUC, nombre o DNI.
🔢 2. Elige la opción “Número de RUC”
Una vez dentro de la página, verás un pequeño formulario con distintas formas de búsqueda. Para este caso, selecciona:
✅ “Número de RUC”
Esta opción está diseñada para cuando ya tienes el RUC proporcionado por la empresa, proveedor o contacto comercial. Es el método más preciso y rápido para validar su situación legal.
✍️ 3. Escribe correctamente el número RUC de la empresa
En el campo correspondiente, ingresa los 11 dígitos del RUC de la empresa que deseas verificar. Ten en cuenta lo siguiente:
- No coloques guiones, espacios ni puntos.
- Asegúrate de que el número esté completo y correcto.
- Si no lo tienes, puedes usar la opción de búsqueda por nombre (explicada aquí).
📌 El número de RUC es único para cada contribuyente y empresa en el Perú.
🛡️ 4. Marca el reCAPTCHA de seguridad
Antes de realizar la consulta, deberás confirmar que eres un usuario real:
☑️ Marca la casilla “No soy un robot” (reCAPTCHA).
🔐 Este paso es una medida de seguridad para evitar accesos automatizados a la base de datos de SUNAT.
🔘 5. Haz clic en el botón “Consultar”
Una vez completado el campo del RUC y verificado el reCAPTCHA, presiona el botón “Consultar” para continuar.
📡 El sistema procesará la solicitud en pocos segundos y mostrará toda la información relevante del RUC ingresado.
📋 6. Revisa los datos oficiales de la empresa
La plataforma de SUNAT te mostrará un resumen detallado con información clave sobre la empresa consultada:
- 🏢 Razón Social o Nombre Comercial
- 🔢 Número de RUC
- 🟢 Estado del contribuyente: Activo, Baja, Suspensión, etc.
- 🗺️ Condición del domicilio fiscal: Habido o No Habido
- 📍 Dirección registrada ante la SUNAT
- 📝 Tipo de contribuyente y régimen tributario
👀 Estos datos te permiten verificar si la empresa está realmente habilitada para operar, emitir comprobantes y firmar contratos.
🚩 7. ¿Qué significan los estados del RUC?
Al revisar el resultado, es muy importante entender el estado legal del RUC:
| Estado | Significado |
|---|---|
| 🟢 Activo | El contribuyente está habilitado y puede operar. |
| 🟡 Activo – No Habido | El contribuyente está activo pero SUNAT no ha verificado su dirección fiscal. |
| 🔴 Baja de oficio | SUNAT dio de baja al contribuyente por inactividad o incumplimientos. |
| 🔴 Baja definitiva | El contribuyente solicitó su baja y ya no puede operar legalmente. |
📌 Si una empresa aparece como baja o no habido, lo mejor es evitar transacciones comerciales hasta que regularice su situación.
🧠 Consejos adicionales para verificar empresas
✔️ Solicita siempre el número RUC al proveedor antes de firmar contratos.
✔️ Verifica la dirección registrada para evitar inconsistencias.
✔️ Guarda una copia del resultado en PDF o captura de pantalla como respaldo.
✔️ Si tienes dudas, puedes consultar la empresa también en SUNAT Operaciones en Línea usando Clave SOL.
✅ Conclusión
Validar el RUC de una empresa en SUNAT es un paso inteligente y necesario antes de cerrar cualquier trato comercial. Esta consulta te permite operar con seguridad, transparencia y evitar problemas legales o tributarios a futuro.
Ya sea que estés por contratar un servicio, emitir una factura o verificar un socio comercial, este paso a paso te garantiza que lo harás con toda la información en regla. 📑
💬 ¿Ya verificaste a tus proveedores? Tómate unos minutos y protégete de posibles riesgos innecesarios.